در این میان کاغذ به دلیل ویژگی‌هاي خاص خود و به دلایل مختلفی چون خصوصیات ذاتی، حوادث طبیعی یا شرایط محیطی، در طول زمان دچار آسیب می‌شود. به همین دلیل برای حفظ اطلاعات ثبت شده و حفظ آثار تاریخی کاغذي، حفاظت و مرمت کاغذ در آرشیوها و مجموعه‌های خصوصی ضرورت می‌یابد.
شرایط محیطی و حوادث طبیعی و ساختار خود نسخ (نوع و ساختار کاغذ، فرآوری جلد چرمی یا ساخت جلد لاکی) در آسیب‌های نسخ موجود در مجموعه‌های خصوصی دخیل‌اند.
شرایط محیطی
در یک مجموعه خصوصی ممکن است ساختارهاي مختلفی از مواد در کنار هم نگهداري شوند. این محیط تاثیر مستقیمی بر سرعت زوال نسخ دارد. آلوده کننده‌هاي موجود در محیط مجموعه‌های خصوصی می‌توانند آسیبهاي بسیار شدیدي را وارد کنند. از جمله این آلودگی‌ها میتوان به مواردي چون اسپور قارچ‌ها، دود، گرد و غبار معدنی، باقی‌مانده مواد ضدعفونی کننده و حشره‌کش‌ها، قرار گرفتن در محفظه‌ها و قفسه‌هایی که تولید اسید می‌کنند، قرار گرفتن در مجاورت پلاستیک‌ها و لفافه‌های پلاستیکی که خود منجر به تولید بخارات سمی و مضر برای نسخ خطی مجموعه‌ها خواهند کرد، اشاره داشت. در واقع پلاستیک‌ها پلیمرهایی هستند که به طور کامل یا در بخشی از ساختار شیمیایی خود شامل ترکیباتی از کربن با اکسیژن، نیتروژن و هیدروژن یا سایر عناصر آلی و معدنی هستند، به طوری که در حالت نهایی خود، حالت جامد به خود می‌گیرند. اکثر مواد پلاستیکی و لاستیکی برای بسته‌بندی یا قفسه‌ها تحت تاثیر تابش فرابنفش نور خورشید، رطوبت، دما، اکسیژن، ازن، نقص در فرآیند ساخت شان و … تولید اسید کرده، در مجاورت نسخ می‌توانند موجب چسبندگی، شکننده شدن کاغذ، اسیدی شدن جلدهای چرمی و از بین رفتن جلدهای لاکی نسخ شوند.
بلایای طبیعی
بحران‌هاي طبیعی متعددي چون سیل، آتش سوزي و … منجر به
تخریب‌هاي جدي در اموال فرهنگی شده‌اند که در این میان کتاب‌ها، اسناد و سایر آثار کاغذی متحمل خسارت های بی‌شماری از لحاظ فیزیکی و شیمیایی شده‌اند. معمولا آن دسته از آثار خطی که در مجموعه‌های خصوصی نگهداری می‌شوند بیش‌تر تهدید می‌شوند. زیرا شرایط نگهداری و نبود محفظه‌های ایمن و محافظ آنان را در معرض خطر بیش‌تری قرار می‌دهد.
ساختار خود نسخ
از قرن 17 میلادی به بعد به دلیل کاهش زمان و هزینه و بهبود ظاهر اولیه کاغذ از ترکیبات اکسید کننده و اسیدي در فرایند کاغذسازي استفاده شده است که این ترکیبات در طول زمان باعث اسیدي شدن کاغذ شده‌اند.
مهم‌ترین آسیبهاي کاغذ در مجموعه‌های خصوصی
آسیب‌های فیزیکی- تحت تاثیر تاثیر نیروها و فشارهاي خارجی به آثار- مربوط است به نحوه قرار گرفتن نامناسب کتاب‌ها (روی هم- در کنار هم و فشرده قرار گرفته باشند) که در نهایت منجر به تاب برداشتن کتاب‌ها- جابه‌جایی و حمل و نقل ناصحیح کتب آسیب‌های عمدی یا غیر عمدی انسانی هم می‌توانند این شکل از آسیب را ایجاد کنند.
شکل آسیب؛ پاره شدن از ناحیه عطف، پاره شدن جلد کتاب، کاغذها، باز شدن شیرازه کتاب‌ها، تاب برداشتن کتاب‌ها
آسیبهاي شیمیایی؛ تحت تاثیر نور، رطوبت و دما یا خود ساختار کاغذها منجر به آسیب‌های شیمیایی در کاغذ
تعریف کاغذ؛ کاغذ از یک ترکیب به نام فرنیش (خمیر کاغذ) ساخته می‌شود (در واقع همان الیاف کاغذ معلق در آب اما از نظر میکروسکوپی و شیمیایی چند تر کیبی است که ماده اصلی آن سلولز که از منابع گیاهی گوناگون مانند کتان، پنبه، چوب و …. به دست می‌آید یا از منابع پروتئینی مانند ابریشم، پارشمنت به همراه پرکننده‌ها، آهار دهنده‌ها و سفید کننده‌ها و … .
اصلی‌ترین نوع رطوبت؛ رطوبت چه به صورت آب یا بخار آب باعث می‌شود تا کاغذ با جذب آب میزان زیادي از مقاومت فیزیکی خود را از دست بدهد. در حقیقت آب با نفوذ در بین فیبریل‌هاي سلولزي باعث لغزش آسان فیبریل‌ها بر روي هم می‌شود که در نتیجه کاهش قابل توجه اتصالات مکانیکی الیاف در هم اتفاق می‌افتد و باعث آسیب‌پذیري کاغذ می‌شود. میزان جذب آب توسط کاغذ به عوامل مختلفی چون نحوه ساخت کاغذ، مواد اولیه آن و شیوه جلدسازي کتاب بستگی دارد. علاوه بر این، پوست، چرم و پارشمن استفاده شده در ساخت کتاب با جذب رطوبت دچار تغییرات محسوسی می‌شوند. چسب‌هاي طبیعی نیز باز شده و کاغذ در معرض آسیب بیش‌تر قرار می‌گیرد. همچنین آب موجب تسریع خوردگی فلزاتی می‌شود که به عنوان تزیین در محفظه‌ها و صندوقچه‌های نگهداری کتاب‌اند، می‌شود. این خوردگی چه از نوع آهن یا مس در مجاورت کاغذ باعث آسیبهاي شیمیایی متعددي می‌شود. همچنین مرکب‌هایی که از جنس مازویی فلزی هستند در حضور رطوبت باعث تولید اسید شده و منجر به خوردگی کاغذ می‌شوند.
در مجموعه‌های خصوصی که عکس نگهداری می‌کنند، آب موجب محلول شدن ژلاتین کاغذ عکس و انتقال آن به عکس‌هاي مجاور و جاري شدن آن در روي عکس شده و در نهایت به محو کامل عکس منجر می‌شود. همچنین آب اجزاي کاغذ مانند رنگینه‌ها، آهارها، پرکننده‌ها و پوشش‌هاي سطحی را حل کرده و باعث تخرب جدي کاغذهاي با عمر طولانی می‌شود. به علاوه آب با باقی گذاشتن خطوط سیاه روي کاغذ و تشکیل محصولات شیمیایی ثانویه در طول زمان باعث آسیب دیدن کاغذ می‌شود.
در حقیقت کاغذ ماده‌اي جاذب الرطوبه است که در صورت استفاده از آهارهاي محلول در آب، آب بیش‌تري جذب آن می‌شود. در هنگام تماس با آب آسیب اصلی کتاب‌ها متورم شدن و باد کردن آن‌ها است. با تورم نقوش برجسته و جلد کتاب، کشیدگی ایجاد شده باعث فرورفتگی عطف و برآمدگی لبه جلد شده و در نهایت باعث از هم‌پاشیدگی کتاب خواهد شد.
مهم‌ترین آسیبهاي شیمیایی کاغذ در اثر اسیدي شدن آن اتفاق می‌افتد. اکسیداسیون نوري با تبدیل واحدهاي الکلی سلولز به آلدئیدها و سپس تبدیل آن‌ها به اسیدهاي کربوکسیلیک باعث اسیدي شدن کاغذ می‌شود. همچنین درصد لیگنین بالاي کاغذ و فرایند تخریب ذاتی لیگنین در طول زمان و تولید اسیداستیک موجب کاهش PH می‌شود. قارچ‌ها نیز در صورت حضور با تولید اسیدهاي کربوکسیلیک باعث اسیدي‌تر شدن کاغذ می‌شوند. اسیدی شدن موجب تسریع دپلیمره شدن سلولز می‌شود و به همین علت اصلی‌ترین آسیبهاي کاغذ به شمار می‌آید. اسید با شکستن پیوندهاي متصل کننده واحدهاي سلولز علاوه بر کاهش قابل ملاحظه استحکام کششی کاغذ موجب تغییر رنگ کاغذ و زرد شدن آن می‌شود.
آسیبهاي بیولوژیک
به دلیل ساختار آلی در نسخ، مواد موجود درآرشیوهاو خصوصا مجموعه‌های خصوصی تحت تاثیر عوامل بیولوژیک قرار می‌گیرند که این عوامل با تغذیه از مواد کتاب‌ها باعث تخریب شدید آنان می‌شوند و به همین دلیل از مهم‌ترین آسیبهاي ممکن در یک به شمار می‌روند که شناخت آن‌ها از اهمیت ویژه‌اي برخوردار است. عوامل بیولوژیکی که به صورت گسترده باعث آسیب می‌شوند را میتوان در دو گروه میکروارگانیسم‌ها و حشرات بررسی کرد.
میکروارگانیسم‌ها یا موجودات زنده ذره‌بینی شامل باکتري‌ها و قارچ‌ها هستند که به مواد کتابخانه‌ها و
آرشیوها صدمه می‌زنند. حضور اکسیژن و گرما براي رشد سریع آن‌ها لازم است و حتی ممکن است به مدت 25 سال به صورت غیر فعال در کاغذ باقی بمانند.
از مهم‌ترین قارچ‌هاي آسیب رسان به کاغذ و مواد آرشیوي میتوان به رودوتورولا، موکور، ریزوپوس، کاتومیوم، جیمنواسکوس، اسپرژیلوس، پنیسیلیوم، هورمیسیوم، هلمینتوسپوریوم، آلترناریا و فوزاریوم اشاره کرد.
شکل آسیب؛ لکه‌هایی با طیف رنگی آبی تا بنفش، قهوه‌ای صورتی، سورمه‌ای، سبز خاکستری و سیاه که بسته به نوع قارچ‌ها متفاوت‌اند. قارچ ها موجب ژله‌ای شدن کاغذ وی شوند که این کار را با ترشح آنزیم‌ها در کاغذهای نسخ خطی انجام می‌دهند. باکتري‌ها نیز در صورت مناسب بودن شرایط محیطی یعنی رطوبت و گرماي مناسب، با فعالیت خود آسیبهاي جبران ناپذیري را می‌توانند به کاغذ وارد کنند. از گونه‌هاي مخرب باکتري‌ها میتوان به سلوبریو، اسپروسیتوفاگا، سیتوفاگا و سلفالکیکولا اشاره کرد.
حشرات نیز با تغذیه از مواد آرشیوي باعث تخریب آن‌ها می‌شوند. کرم کتاب به 160 گونه مختلف از حشراتی اشاره می‌کند که از مواد آرشیوي تغذیه می‌کنند که شامل سوسک‌ها، سوسريها و دم‌مویی نقره‌اي و موریانه‌ها می‌شود. مشکل اساسی در هنگام تاثیر حشرات سرعت بالاي رشد و مقاومت بیولوژیک آنان در مقابل بعضی از سموم است.
بنابراین عوامل آسیب‌رسان بی‌شماری، نسخ خطی موجود در مجموعه‌های خصوصی را تهدید می‌کند و فراهم کردن شرایط مناسب و تا حدی ایده‌آل برای نسخ خطی در مجموعه‌ها را از طرف مجموعه‌داران و وارثان آین آثار گرانبهای آثار خطی را می‌طلبد.
محدثه حسینی صومعه
کارشناس مرمت موسسه کتابخانه و موزه ملی ملک