دبیرخانه نخستین دوره «جایزه سیروس پرهام» با انتشار اطلاعیه‌ای، از شرکت‌کنندگان خواست به‌منظور اطمینان از دریافت صحیح آثار، فایل‌های خود را صرفاً از طریق ایمیل‌های داخلی، دانشگاهی یا سازمانی ارسال کنند.

با انتشار فراخوان «جایزه سیروس پرهام»، نخستین دوره این رویداد علمی در حوزه اسناد و مطالعات آرشیوی در شهریورماه ۱۴۰۵ برگزار می‌شود.

جایزه علمی «سیروس پرهام» به ابتکار سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و با هدف نکوداشت جایگاه علمی این پژوهشگر برجسته و تقویت پایه‌های سندپژوهی و مطالعات آرشیوی برگزار می‌شود.